Strona główna - Powiatowy Urząd Pracy w Ostrołęce

Powiatowy Urząd Pracy w Ostrołęce ogłasza nabór wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na podstawie ustawy z dnia 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25.11.2025 r. w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1641).

Ustalony dla Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce limit środków KFS na 2026 rok wynosi 1 864 197,48 zł.

Nabór wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego będzie przeprowadzony w dniach od 25 marca 2026 r. do 01 kwietnia 2026 r.

Wnioski należy składać wyłącznie w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie teleinformatycznym (praca.gov.pl) do Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce właściwego dla siedziby lub miejsca prowadzenia działalności. Wnioski złożone papierowo, przesyłane e-mailem, przez ePUAP, e-Doręczenia lub w jakikolwiek inny sposób niż w postaci elektronicznej przez platformę praca.gov.pl nie będą rozpatrywane.

Wszelka korespondencja w sprawie złożonych wniosków będzie prowadzona wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy praca.gov.pl.

Do wniosku wnioskodawca dołącza:

1. kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu.
2. program kształcenia ustawicznego opatrzony pieczęcią jednostki szkoleniowej (dotyczy kursów i studiów podyplomowych), który zawiera:

• nazwę kształcenia;
• liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika;
• cele kształcenia;
• plan nauczania;
• formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych – określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.2).

3. wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących.
4. zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 468) – w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
5. informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej

1. formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis określony w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 17 października 2025 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. 2025, poz. 1489);

lub

2. formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie określony w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2025 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. 2025, poz. 1752).

UWAGA!

Odpowiedni formularz (wyłącznie jeden – stosowny do zakresu działalności), wymieniony w lit. „a”, „b” składa wnioskodawca będący beneficjentem pomocy publicznej, który ubiega się o pomoc de minimis. Powyższe dwa formularze stanowią odrębne podstawy prawne do udzielenia pomocy de minimis na kształcenie ustawiczne.

W przypadku gdy wnioskodawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy oraz składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeżeli osoba podpisująca wniosek i umowę jest upoważniona z imienia i nazwiska do reprezentowania Pracodawcy w dokumencie rejestracyjnym.

Wniosek i wszystkie załączniki muszą być opatrzone podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym (art. 44 ust. 3 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia).

Urząd nie ponosi odpowiedzialności za awarię platformy elektronicznej, niewłaściwie przesłane lub uszkodzone pliki.

Wnioski, które wpłyną poza wyżej wskazanym terminem naboru nie będą podlegały rozpatrzeniu.

W przypadku nie zaangażowania całości limitu przyznanych środków KFS będą prowadzone kolejne nabory.  Informacja o kolejnych naborach będzie zamieszczana na stronie internetowej Urzędu https://ostroleka.praca.gov.pl/

Środki KFS mogą być przyznane na koszty kształcenia w wysokości:

• do 90 % tych kosztów w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób (liczonych łącznie z podmiotami powiązanymi),
• do 70 % tych kosztów w przypadku pozostałych podmiotów,

i jednocześnie nie wyższej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wnioskowanego uczestnika kształcenia.

Przeciętne wynagrodzenie - należy przez to rozumieć przeciętne wynagrodzenie
w poprzednim kwartale, od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej  Polskiej  „Monitor  Polski”,  na  podstawie  art.  20  pkt  2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1631 i 16374) – zgodnie z art. 2 pkt 34 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

Maksymalna wysokość wsparcia jest uzależniona od liczby osób zatrudnionych dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:

• 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób;
• 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób;
• 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób;
• 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.

Ze środków KFS mogą korzystać podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.

Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:

1) pracowników;

2) pracodawców;

3) osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą;

4) osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych czyli na podstawie: umowy agencyjnej, umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy o świadczenie usług, do której stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu lub umowy o pomocy przy zbiorach.

Ze środków KFS nie mogą korzystać:

1) podmioty, które posiadają zaległości podatkowe lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub pozostają pod zarządem komisarycznym lub znajdują się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego lub naruszyły w sposób rażący jakąkolwiek umowę o przyznanie środków KFS, zawartą ze starostą rozpatrującym wniosek o przyznanie środków w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku;

2) podmioty, które posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne;

3) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy finansowanej ze środków publicznych, przez okres, na który sąd orzekł zakaz.

Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym obejmujące należności:

1) dla instytucji realizującej szkolenia wskazane przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne;

2) dla instytucji potwierdzającej nabytą wiedzę i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności;

3) dla instytucji realizującej studia podyplomowe;

4) dla instytucji realizującej badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia przez osoby pracujące kształcenia lub zadań zawodowych po ukończonym kształceniu;

5) z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, ponoszone przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne lub instytucję realizującą to kształcenie.

Instytucją realizującą szkolenie finansowane ze środków KFS może być jedynie realizator wpisany do rejestru – Baza Usług Rozwojowych, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w zakresie świadczenia usług szkoleniowych.

Wybór realizatora działań finansowanych ze środków KFS powinien odbywać się z zachowaniem zasad konkurencyjności, równego traktowania oraz przejrzystości

Środki KFS nie mogą zostać przeznaczone na opłacenie kosztów kształcenia ustawicznego, które:

1) zostało sfinansowane z innych środków publicznych;

2) pracodawca jest obowiązany zapewnić na podstawie odrębnych przepisów;

3) obejmuje działania rozpoczęte przed dniem podpisania umowy o finansowanie.

Wnioskodawca nie może dokonać zakupu usług od podmiotów powiązanych z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między tym podmiotem a realizatorem działań finansowanych z udziałem środków KFS, polegające na:

1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji;

3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze realizatora.

Priorytety wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Priorytety Ministra do spraw pracy wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2026

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania

dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.

2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie - Powiatowy Urząd Pracy w Ostrołęce będzie wykorzystywał przy analizie wniosków Barometr zawodów 2026 dla powiatu ostrołęckiego i miasta Ostrołęka.  

https://barometrzawodow.pl//forecast-card-zip/2026/poster_pl/BAROMETR_ZAWODOW_wojewodztwo_mazowieckie_powiat_ostrolecki_i_miasto_Ostroleka_2026.pdf

3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.

4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych
i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

Priorytety regionalne wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2026 określone dla województwa mazowieckiego

1. Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców.

2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób nowozatrudnionych/ osób którym zmieniono zakresy czynności/ powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem i/ lub nad osobą zależną.

3. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób w wieku 50 +, w tym w szczególności w wieku przedemerytalnym i emerytalnym.

Przy rozpatrywaniu wniosku starosta (PUP) uwzględnia:

1) zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na 2026 rok;

2) zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;

3) koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku.

Podmiot, z którym zostanie zawarta umowa:

1) utrzymuje zatrudnienie osoby, na której kształcenie ustawiczne przyznano finansowanie, przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia przez nią kształcenia, z wyjątkiem:

a) rozwiązania przez tę osobę umowy o pracę,

b) rozwiązania z tą osobą umowy o pracę na podstawie art. 52 albo art. 53 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy,

c) wygaśnięcia stosunku pracy,

d) otrzymania na tę osobę finansowania w przypadku, o którym mowa w art. 217 ustawy z dnia 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620);

2) nie zawiesza albo nie zaprzestaje prowadzenia dotychczasowej działalności gospodarczej przez okres 3 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia, w przypadku gdy z finansowania kształcenia ustawicznego skorzystał pracodawca lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, chyba że powodem będzie ogłoszenie przez niego upadłości;

3) zatrudnia, zawiera umowę lub umowy cywilnoprawne dotyczące świadczenia usług przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia z osobą, która skorzystała z finansowanego kształcenia ustawicznego, z osobą, o której mowa w art. 125 ust. 10 pkt 4 ustawy z dnia 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620).

W przypadku niedotrzymania powyższych warunków podmiot nie otrzyma finansowania z KFS w ciągu roku od dnia ukończenia finansowanego kształcenia.

Starosta, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego pozyskuje dane niezbędne do ustalenia, czy podmiot spełnił powyższe warunki lub dokonuje ustaleń w oparciu o dokumenty pozyskane od podmiotu.

Wnioski złożone w ramach naboru będą podlegały ocenie formalnej oraz ocenie punktowej. O przyznaniu środków decydować będzie liczba punktów uzyskanych w toku oceny.

Złożone wnioski zostaną rozpatrzone w terminie do 60 dni od dnia zakończenia naboru.

Po zakończeniu procesu oceny Powiatowy Urząd Pracy w Ostrołęce opublikuje listę podmiotów, których wnioski zostaną zakwalifikowane do realizacji.

Wnioski, które otrzymają taką samą liczbę punktów, będą realizowane według kolejności ich wpływu.

Bliższe informacje można uzyskać pod nr telefonu 29 752 10 17, 29 752 10 37 bądź osobiście w pok. 17 w urzędzie.

Ostrołęka, dnia 10 marca 2026 roku.

ZAŁĄCZNIKI:

1. Oświadczenie Wnioskodawcy dotyczące podleganiu przepisom pomocy publicznej i pomocy de minimis.
2. Formularz informacji przedstawionych przy ubieganiu się o pomoc de minimis,

2a. Formularz informacji – pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie.

3. Karta oceny wniosku.
4. Szczegółowy opis priorytetów wydatkowania KFS w roku 2026.
5. Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych.
6. Oświadczenie o niekaralności osób reprezentujących Wnioskodawcę i osób nim zarządzających.
7. Barometr zawodów 2026 r.